今日 · 销售团队

销售动作采集与主管督导台

今日工作台

早上好,销售顾问。

建议先处理「开放商机缺少下一任务」,并记录本次取得的客户事实。

0 开放任务
★
A级商机 0 重点推进池
◎
线上转化线索 0 来自线上运营日报
$
漏斗金额 0 未关单商机池
✦
平均拜访评分 0 客户拜访记录

按优先级排序的今日任务

来自本日新分配线索、一周内未跟进线索、待推进商机和重点客户跟进

0 项

AI 行动建议

基于今日数据自动生成的下一步动作

早启动 今日先抓什么

等待日报和商机数据生成启动建议。

晚复盘 今天暴露什么

等待团队动作沉淀后生成复盘摘要。

团队PK榜

综合商机质量、线上线索、拜访质量和推进动作

四张业务表量化

商机分级、线上运营、漏斗、拜访记录

商机风险

主管优先看这里

工作量饱和度

触达、拜访、商机推进和线上线索综合评分

商机储备评分

看数量、金额、A级占比和近期跟进风险

AI动作诊断

日报总结、拜访评分、商机问题和主管提醒

主管今日检查台

未提交、低质量日报、商机风险和同步异常

AI活动录入

自由描述一次客户沟通,AI 自动解析并预览需要更新的客户信息、商机和任务

开放式录入模块已预留,解析引擎后续接入

日报提交

少写长文,多留下可检查的销售动作

登录 CRM 后,系统会按提交人和日期自动带出新签/老客业绩。

重点客户跟进

按「借用明细 / 新增硬件客户 / 未关单商机」规则自动拉取并去重合并;点击客户名查看详情,填写跟进后随日报同步至 CRM 拜访记录

0 条
客户 跟进方式 跟进目的 沟通对象 沟通要点 下一步计划

点击「拉取重点客户」自动生成本财年重点客户清单(财年 2026-04-01 ~ 2027-03-31)。

本周需要跟进的商机

按提交人自动拉取未关单商机,保存日报后同步更新商机表

0条
客户 金额 当前阶段 今日跟进情况 下一步计划 下次跟进 是否关单

今日过程数据统计

前 3 项由系统按当前登录人自动计算,软件 IP 触达数仍需手动填写

日报明细

历史日报清单与快照,勾选后自动生成周报

周报记录

已提交的历史周报,点击可查看内容

管理者工作台

线索分配

有效未转换候选 · 分配后回查 CRM 所有人

我的线索

每一次跟进,都让客户更近一步

线索工作台

处理新媒体线索,并为其他来源的新线索记录销售活动

0 条

本日新分配线索跟进 按分配时间

今天与昨天新分配到的新媒体线索,优先完成 24 小时首次建联。新进线在上;城市经理批量分来的存量线索排在下半段,不计入统计。

0条
潜在客户 被分配人 线索类型 线索分级 创建日期 分配时间 停留时间 首次沟通时间*(24h系统判定) 沟通情况描述(电联内容) 邀约/参访/拜访 下一步计划(选填) 联系电话 状态 CRM提交状态 操作

新媒体数据

查看线索响应与转化表现,数据范围按当前账号权限自动控制。

渠道质量专项

正在读取所选区间的渠道数据…

线上运营

独立维护小红书等平台的发布、互动和线索转化数据

自动获取可行性 优先接官方/企业号/服务商接口;没有授权接口时,可用后台导出或半自动导入。公开页抓取只能拿公开互动数据,私信和线索转化通常拿不到且稳定性差。
日期 顾问 平台 发布内容数 阅读/播放量 点赞 收藏 评论 私信 转化线索 数据来源

拜访记录

对应业务表“客户拜访记录”,用 Excel 表格维护拜访方式、沟通要点、痛点和下一步

拜访日期 顾问 客户名称 拜访方式 拜访目的 沟通要点 客户痛点 下一步计划 跟进截止日 评分 CRM状态

商机推进

把线下表格变成可追踪的阶段和下一步

顾问 客户 来源 需求 等级 评分 金额 阶段 跟进情况 下次跟进 预计成交 状态 风险

AI今日点评

按提交完整度、工作量、商机质量、计划清晰度打分

自动周报草稿

主管可直接复制调整

主管点评

主管对日报、商机和明日计划的复盘意见

操作指南

从查看线索、记录动作到 CRM 回传和主管看数,按实际任务查阅即可。

先

先确认身份和可操作范围

操作原则顾问本人可以更新自己名下的线索和创建活动记录;查看他人或委托登录时只读,不能代录。
身份默认看到可以操作
顾问本人本人线索与记录更新本人线索、记录活动、上传图片
组长本人及本组数据本人线索可录,其他顾问仅查看
城市经理本城市下属人员数据本人线索可录,下属数据仅查看
管理员全部授权范围查看和配置,不能冒用顾问创建活动

委托登录:顶部会显示当前查看人和代看人。即使画面像顾问账号,系统仍按委托查看处理,只能看,不能提交 CRM 活动。

1

进入线索工作台,选择正确入口

  • 新媒体线索:处理新媒体新分配线索,可看今昨或近 7 天新分配的线索,记录电话、邀约、参访和拜访状态。
  • 其他来源线索:查看近 7 天新建或新分配的非新媒体潜客,并补充销售活动。
  • 拜访 / 参访补录:不限来源,搜索本人名下的潜客或客户,直接创建 CRM 活动。

顾问默认看本人;组长、城市经理和管理员可使用“查看顾问”切换授权范围。操作前请先确认顶部账号和查看范围。

新媒体线索页:查看顾问、时间窗、统计卡与线索列表
2

看清来源、CRM 状态和客户类型

  • 投流 / 自然流:系统根据 CRM 潜客“广告名称”是否为空判断;有广告名称为投流,空值为自然流。
  • 顾问与 CRM 状态:显示线索归属人和 CRM 当前跟进状态,填写新动作前先了解原状态。
  • 客户类型:可选机构、个人、家庭、学校或不明确,直接写入 CRM 字段 customItem451__c。
3

跟进单条线索:按真实情况选择

  • 联系上了:已经建立有效沟通。需填写首次沟通时间、沟通截图、沟通描述三项(缺一不可),提交后写回 CRM。
  • 电话没打通:已经拨打但客户未接,进入「待回收」,由中台统一回收回访,不算建联。打不通就如实标记,不要放着不动。
  • 还没来得及打:尚未拨打,进入「待跟进」,系统会按 24 小时时限提醒你补打。
  • 继续培育:客户是对的、只是时机未到 —— 价格原因/继续培育、竞品使用中/后续跟进、短期无商机、暂不考虑/长期培育、待再次联系。标记后线索仍留在你名下继续跟进,不会被回收。
  • 线索无效:只有确认「这不是我们的客户」才用 —— 无效号码、客户误操作/信息留错、合作机构或学校老师误注册、内部测试账号、非教育类客户画像、其它(需填说明)。标了会同步 CRM,由中台定期回收并回访,用于优化渠道与客群。
  • 加微信:加上客户微信后点「+ 微信」标记为「已加微信」。系统没有其它字段能体现加微,不点则该线索不计入加微率。
最容易标错的一点「无效」= 不是我们的客户(会被回收);「培育」= 客户还在、只是要等(留在你名下)。拿培育当无效,等于把以后可能成单的客户丢掉。

状态以后可以更新。今天未接、明天联系成功时可改为“联系上了”。邀约、参访或拜访已经发生时,可直接记录,不要求先填写首次沟通时间。标记错误可以撤销,但撤销一次就等于让线索白走一圈。

4

处理其他来源线索

这里不会重复展示新媒体线索。先看一级、二级、三级来源,再看系统根据 CRM 备注、软硬件分类和有效字段整理的“线索情况”,结合“最近活动”判断下一步。顾问本人可点“录活动记录”;查看其他顾问时显示“仅可查看”。

5

拜访 / 参访补录(含打卡照片)

  1. 选择客户:输入手机号、客户名或来源,选择本人名下的潜客或客户。
  2. 填写记录:选发生时间并写主要内容;记录类型由系统预判,可改为线下拜访、公司参访或快速沟通。
  3. 补充信息:当前卡点和下一步计划均为选填,没有明确内容可以不填。
  4. 上传照片:可选,最多 9 张、单张 ≤8MB;提交前可删除选错的图片。
  5. 提交到 CRM:文字和图片会创建 CRM 活动。图片先上传取得文件 ID,再写入 contentPic,不是把网页链接写进正文。
类型区别客户来公司体验或参观记“参访”;顾问到客户现场记“拜访”;电话、微信、线上沟通记“快速沟通”。

提交成功后右侧本人记录会立即出现。若提示失败,不要连续重复提交,请保留客户名、发生时间和错误提示。

补录模块:选择客户、填写记录、上传打卡照片
6

看「新媒体数据」,了解转化情况

左侧点「新媒体数据」。上方选 分公司 / 时间窗口 / 线索类型,点「刷新数据」拉取最新;下方按权限展示 分公司 / 小组 / 个人 三个维度,卡片上的「N 条」和每条转化率都能点开看具体线索。
口径(重要):所有转化率的分母都是「有效线索」,即剔除无效线索之后的数,不要与分配总量混比。
· 建联率 = 有快速沟通、或已发生参访 / 拜访的线索占比;24h 首联率 = 分配后 24 小时内首次建联;
· 加微信率 = 已标记「已加微信」的线索占比;
· 到访率 = 参访与拜访合并去重(同一条线索既参访又拜访只算 1 条)÷ 有效线索。
看数建议:建联、加微看近 7 天(口径分别是 24 小时和 7 天);到访要看近 30 天 —— 7 天内很难约到实际见面,7 天口径下所有人都偏低、没有参考意义。
数据报表支持按分公司 / 小组 / 顾问切换、选择时间档位(近 7 天 / 近 30 天 / 自定义)、点表头排序(如按到访率)和「导出 Excel」,每周通晒、每月复盘先用它。
跟进执行状态与转化率分开展示:电话未接通表示拨过但没接,未及时拨打表示尚未行动;今日活动记录统计当天成功创建的 CRM 活动,不限新媒体来源。数据范围按账号权限自动控制。

新媒体数据页:筛选条件与三维度转化率
?

常见问题

  • 按钮显示“仅可查看”或补录点不动? 检查是否委托登录或切换到其他顾问;CRM 活动只能由顾问本人真实登录创建。
  • 线索列表为 0? 检查查看顾问、今昨/近 7 天、状态筛选和 CRM 同步;其他来源还要确认是否在近 7 天创建或分配。
  • 来源显示“来源未完善”? CRM 的一、二、三级来源字段为空或不完整,应先在 CRM 补充真实来源。
  • 选了客户类型但 CRM 没变化? 确认是本人名下线索并刷新 CRM;该选项写入 customItem451__c。
  • 照片在 CRM 里空白? 先刷新 CRM;仍为空时,把顾问、客户、发生时间和活动编号交给系统负责人排查文件 ID 与 contentPic 回读结果。
  • 提交失败? 不要反复提交。保留错误提示、客户名称、操作时间和账号,交给系统负责人排查。
  • 「无效」和「培育」怎么选? 不是我们的客户(号码错、非教育类、误注册…)才标线索无效;客户是对的、只是暂时不做(价格、竞品、短期无商机…)标继续培育,线索会留在你名下继续跟进。
  • 到访率为什么这么低? 先确认时间窗口 —— 到访要看近 30 天。近 7 天里几乎约不到实际见面,全班人都低,不是你的问题。
  • 页面还是旧的? 按 Ctrl+Shift+R(Mac: Cmd+Shift+R)强制刷新一次。
明日周会 · 约 5 分钟

城市经理简版讲稿

只讲管理逻辑,不展开具体按钮。照着下面顺序讲即可。

1. 为什么做

这不是让顾问多填一张表,而是把线索分配、联系、参访、拜访和 CRM 活动串起来,让管理者及时看见动作有没有发生、卡在哪里。

模拟线索跟进页面
2. 城市经理看什么

顾问看本人、组长看小组、城市经理看本城市。重点看建联率、24 小时首联率、加微信率、到访率;建联与加微看近 7 天、到访看近 30 天,分母统一为有效线索,并可下钻到个人与具体线索。

模拟新媒体数据页面
3. 怎么做管理

把转化结果与执行状态分开看:电话没打通、还没来得及打、今日活动记录,分别说明客户未接、尚未行动和实际跟进量。

建联率 72%24h首联率 54%到访率(30天) 28%
会后安排

请每个分公司确定一名负责人,参加后续详细培训,负责内部演示、使用检查和问题统一收集。第一阶段先保证真实、及时,不急着做排名。

CRM同步队列

保存日报时已自动写回;此处可查看明细、手动补推或排查失败项

真实系统落地差距

从演示样机走向团队正式使用,需要补齐这些能力

数据迁移与备份

当前版本仍是浏览器本地保存;可先导出备份,后续接数据库时直接迁移

同步日志

记录日报保存、AI评分、CRM同步、客户缓存等关键动作

新增商机

可先建临时商机,后续再匹配 CRM 客户

创建潜客

填写客户情况后点「AI 识别」,确认预填内容无误再创建到 CRM

当前为草稿,尚未写入 CRM。负责人将固定为当前登录顾问。
1

基本信息

手机号是 CRM 的必填项 —— 只填微信在 CRM 里建不出线索。

2

客户情况描述

描述越具体,AI 预填越准
AI 预填结果仅填能判断的,均可修改
CRM 真实字段(创建时同步)AI 仅填写能从描述中明确判断的内容,均可修改

标记状态 → CRM 线索状态映射

仅管理员可维护。保存后,推送快速沟通记录时会按映射自动更新 CRM 线索状态。

本地标记状态 CRM 线索状态编码 CRM 线索状态名称

生成周报

已按选中的日报自动汇总,可再编辑后提交